为了加强综合实验楼（新楼）会议室的管理，保证实验室各类会议或学术活动的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室使用：会议室主要用于实验室召开办公会，室领导组织召集的各种会议、接待来客、来访、上级来人，组织学术活动等。

二、会议室管理：会议室由实验室办公室负责管理；使用会议室最少提前一天向办公室提出申请，由办公室协调安排，优先保证实验室固定人员使用。

三、会议室卫生：使用会议室过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，禁止随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，严禁拖动桌椅。使用完毕后，要认真清扫会议室卫生，及时清除垃圾，桌椅摆放整齐有序。

四、会议室安全：会议期间，与会人员要爱护会议室内的一切公共设施，禁止随便动用室内设备。会议结束后，要认真检查设备设施使用情况，如有损坏，照价赔偿；要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。会议室钥匙由实验室办公室管理。

五、会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。

六、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因参会人员造成的损失将追究个人的责任。

七、实验室为固定人员无偿使用会议室提供良好的条件，使用人需向办公室提交相应的资料，如组织学术活动，需提交学术报告的通知或邀请函等；其他人员使用，半天400元，每天收费800元，以此类推。

实验室固定人员不得为非固定人员以自己的名义借用会议室。

八、本规定自公布之日起执行，解释权在岩石圈演化国家重点实验室。

岩石圈演化国家重点实验室

   二〇〇七年十一月六日