为更好地举办联盟2010年会,固体地球科学重点实验室联络人(以后简称“联委会”)于10月30-31日在地球化学所(贵阳)召开会议,各实验室联络人参加了会议。
会议认为,联盟年会之前召开联委会对承办重点实验室非常重要。各联络人针对如何办好2010年会进行了热烈的讨论并形成诸多共识。
会议要求各联络人认真落实联盟年会一号通知要求,在规定的时间内提交提案信息,为矿床地球化学国家重点实验室承办会议创造有利条件;
各实验室需在12月5日前向承办方提交各重点实验室学术委员会委员的基本信息;
12月10日前,承办方按轮值次序的原则分配各联络人落实委员参会、差旅情况,以免重复确认,减少委员们不必要的麻烦,并向各重点实验室发出二号会议通知,由各实验室向学术委员会转发二号通知,委员及各实验室参会人员情况在12月28日前反馈;
承办方在2011年1月4日前将联盟年会日程安排告知各实验室,各实验室联络人需在1月6日晚上19:00到达会议地点并共同做好年会的有关工作;
考虑到天气、工作任务等诸多因素,联委会建议联盟年会改在3月下旬的第一个周末召开并提请联盟主任会议讨论通过;
联络人认真学习了《国家重点实验室建设与运行管理办法》等重要文件并对某些问题进行了研讨,号召各实验室加强日常管理,为推动联盟的共同发展贡献力量。
联络人还饶有兴趣地参观了矿床地球化学国家重点实验室并合影留念。
固体地球科学重点实验室联盟
二〇一〇年十一月二日