为更好地举办联盟2011年会，固体地球科学重点实验室“联委会”于10月13-16日在中国地质大学（武汉）地质过程与矿产资源国家重点实验室召开会议，各重点实验室联委会成员参加了会议。

“联委会”对前三次年会承办经验进行了认真总结，认为前几次的经验对承办重点实验室成功举办联盟年会非常重要。“联委会”针对如何创新性办好2011联盟年会进行了热烈的讨论；

会议要求联委会成员认真落实联盟年会一号通知要求，在规定的时间内提交提案信息，为承办方创造有利条件；

各重点实验室需在11月10日前向承办方提交各重点实验室学术委员会委员的基本信息；

11月15日前，承办方按轮值次序的原则分配联委会成员落实学术委员会委员参会、差旅情况，以免重复确认，减少委员们不必要的麻烦。同时向各重点实验室发出二号会议通知，由各重点实验室向学术委员会委员转发二号通知， 11月21日前反馈委员及各重点实验室参会人员情况；

承办方在11月28日前将联盟年会日程安排告知各重点实验室，要求联委会成员需在11月30日晚上19：00到达会议地点并共同协助做好年会的有关工作；

会议认为，联盟应该有会徽和会旗。如获实验室主任会议通过，争取明年年会前做好相关工作，会徽和会旗需考虑锤子和地球形状，希望各重点实验室献计献策，由联委会成员负责收集；

考虑到天气、工作任务等诸多因素，“联委会”建议明年实验技术年会改在7月份刚放暑假时举办，并提请联盟主任会议讨论通过；

本次“联委会”总结了联盟参会的有关规则，请各重点实验室遵照执行，整理如下：

　　1. 联盟年会要求重点实验室主任参加并代表重点实验室做主任报告。主任缺席、迟到或早退，该重点实验室需给联盟缴纳赞助费，支持联盟发展。因故缺席联盟年会的国家重点实验室主任，需赞助10万元，部门重点实验室主任缺席，需赞助5万元；因故不能参加联盟年会开幕式的重点实验室主任，国家重点实验室赞助2万元，部门重点实验室赞助1万元；因故提前离会的重点实验室主任，该国家重点实验室赞助1万元/天，部门重点实验室赞助0.5万元/天；

　　2. 每年一次的联委会国家重点实验室联络人必须参加，对部门重点实验室联络人参加与否不做硬性要求。因故不能参加、迟到或提前离会的联委会成员，参照上一规则的一半执行；

　　3. 实验技术年会要求至少一位副主任带队参加；

　　4. 各重点实验室给联盟的赞助，用作“联委会”的活动经费。缴纳赞助的重点实验室不享有当年“联委会”活动经费支持。

联委会成员还饶有兴趣地参观了地质过程与矿产资源国家重点实验室并合影留念。

　　                                                    固体地球科学重点实验室联盟
 二〇一一年十月十九日